{"id":610,"date":"2023-08-11T15:23:28","date_gmt":"2023-08-11T15:23:28","guid":{"rendered":"https:\/\/nuevolegarchivo.lupagencia.net\/?p=610"},"modified":"2023-08-11T15:27:57","modified_gmt":"2023-08-11T15:27:57","slug":"digitalizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nuevolegarchivo.lupagencia.net\/index.php\/2023\/08\/11\/digitalizacion\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p>La digitalizaci\u00f3n de documentos es el&nbsp; proceso de convertir documentos f\u00edsicos que se encuentran en formato papel en archivos digitales,&nbsp; Este proceso implica&nbsp; capturar im\u00e1genes de los documentos en papel utilizando un esc\u00e1ner, y luego almacenar y organizar esas im\u00e1genes como archivos electr\u00f3nicos en un servidor &nbsp; o en un software de gesti\u00f3n documental.&nbsp; Todos los documentos de texto, que se tienen en las&nbsp; empresas pueden&nbsp; pasarse a formato digital.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n de documentos ofrece varias ventajas, entre ellas:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Preservaci\u00f3n y protecci\u00f3n: La digitalizaci\u00f3n ayuda a preservar documentos importantes y valiosos, reduciendo el riesgo de da\u00f1o o p\u00e9rdida causado por deterioro f\u00edsico o desastres naturales.<\/li>\n\n\n\n<li>B\u00fasqueda r\u00e1pida: Con la digitalizaci\u00f3n, es posible realizar b\u00fasquedas r\u00e1pidas dentro de los documentos, lo que facilita encontrar informaci\u00f3n espec\u00edfica y reduce el tiempo empleado en localizar datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Mayor seguridad: Los documentos digitales pueden ser protegidos con contrase\u00f1as, encriptaci\u00f3n y otras medidas de seguridad para garantizar que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahorro de espacio f\u00edsico: Al convertir documentos en papel a formato digital, se reduce la necesidad de almacenar grandes cantidades de papel, lo que a su vez puede liberar espacio en las oficinas y reducir costos asociados con el almacenamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Facilita la colaboraci\u00f3n: Al estar en formato digital, los documentos pueden ser compartidos f\u00e1cilmente entre diferentes personas, lo que facilita la colaboraci\u00f3n en proyectos y tareas.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso y almacenamiento m\u00e1s eficiente: Los documentos digitales pueden ser almacenados, copiados y respaldados de manera m\u00e1s f\u00e1cil y econ\u00f3mica en comparaci\u00f3n con los documentos f\u00edsicos. Adem\u00e1s, los documentos digitales se pueden acceder desde cualquier lugar con acceso a internet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;Proceso de digitalizaci\u00f3n por etapas&nbsp; :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Etapa de alistamiento:&nbsp; Para empezar es importante realizar el inventario de cada uno de los expedientes teniendo presente la serie documental.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se realiza una depuraci\u00f3n de la documentaci\u00f3n, retirar los documentos que&nbsp; se van a eliminar; para sustentar este proceso se deja un registro de cada documento y el acta de eliminaci\u00f3n.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Asegurarse que todos los expedientes deben estar foliados&nbsp; para empezar la digitalizaci\u00f3n, eliminar los materiales que no hacen parte de la documentaci\u00f3n, eliminar metales y hacer descontaminaci\u00f3n biol\u00f3gica. Si los documentos presentan aver\u00edas como rasgaduras no mayores a 12 cent\u00edmetros se pueden restaurar, si se presentan da\u00f1os m\u00e1s graves se har\u00e1 una fotocopia.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>La etapa de captura de la informaci\u00f3n: &nbsp; Para la captura digital se debe usar un esc\u00e1ner autom\u00e1tico con caracter\u00edsticas de alta precisi\u00f3n, los papeles de colores se escanean es escala de grises y si la informaci\u00f3n est\u00e1 en colores, como gr\u00e1ficas, se deben escanear a color.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n: &nbsp; La identificaci\u00f3n de im\u00e1genes por foliaci\u00f3n, expediente documental, subserie documental y serie documental debe hacerla el proveedor.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizaci\u00f3n de documentos es el&nbsp; proceso de convertir documentos f\u00edsicos que se encuentran en formato papel en archivos digitales,&nbsp; Este proceso implica&nbsp; capturar im\u00e1genes de los documentos en papel utilizando un esc\u00e1ner, y luego almacenar y organizar esas im\u00e1genes como archivos electr\u00f3nicos en un servidor &nbsp; o en un software de gesti\u00f3n documental.&nbsp; Todos [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":382,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.1 - 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